Vacature: Fulltime office manager

Wegens groei zijn wij op zoek naar een: Fulltime office manager

Opleidingsniveau en ervaringseisen:

  • MBO niveau, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Kennis van en ervaring met (financieel) administratieve softwarepakketten (MS Office, Snelstart).
De werkzaamheden

"Een uitdagende baan in een jonge organisatie met een no-nonsense mentaliteit"

Persoonlijke eigenschappen:

  • Samenwerken;
  • Zelfontwikkeling/ lerend vermogen;
  • Plannen en organiseren;
  • Zorgvuldigheid;
  • Servicegerichtheid;
  • Zelfstandig;
  • Groot (eind)verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Kennis van voorraadbeheer, budgettering, inkoop-en verkoopprocessen en rapportages;
  • Orde en netheid.
Profiel

Taken

  • Fungeert als rechterhand van de directie;
  • Is het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van beide organisaties op kantoor en ‘de spin in het web’;
  • Beheren van de agenda(‘s);
  • Beheren van het archief en contracten;
  • Uitvoeren van routinematige administratieve werkzaamheden op kantoor in Genemuiden;
  • Zorgt voor het inboeken van inkoopfacturen;
  • Zorgt voor het beheer en registreren van het ziekteverzuim en personeelsmutaties;
  • Ondersteunt op verzoek bij het maken van verkoopfacturen en boekt die in (debiteuren- en crediteurenadministratie);
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Ontvangst en te woord staan van bezoekers;
  • Regelt alle facilitaire zaken voor het kantoor en mensen op de werkvloer op aangeven directie;
  • Ondersteunt gevraagd en ongevraagd diversen afdelingen bij administratieve werkzaamheden;
  • Eenvoudige huishoudelijke werkzaamheden.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur je sollicitatiebrief met cv aan W2 Support BV t.a.v. P. van Dijk.

Schrijf naar:
Puttenstraat 22
8281 BP Genemuiden
100 1dag advies arrow atotz facebook location mail phone social-media turnkey w2